- Erstellung von Betriebskosten- und Nebenkostenabrechnungen für Mietobjekte
- Erstellung von Hausgeldabrechnungen für WEG-Objekte inkl. Wirtschaftsplänen
- Prüfung und Zuordnung von Kostenpositionen sowie Kontrolle der Verteilerschlüssel
- Abstimmung der Abrechnungsdaten mit der laufenden Buchhaltung (Kreditoren-/Debitorenbuchungen)
- Überwachung gesetzlicher Fristen und interner Abrechnungszyklen
- Klärung von Rückfragen zu Abrechnungen mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und unseren Property Managern
- Mitwirkung an der weiteren Digitalisierung und Standardisierung unserer Abrechnungsprozesse
Sachbearbeiter (m/w/d) Nebenkosten- & Hausgeldabrechnung
Leipzig Zenveo, Berlin Zenveo, München Zenveo
Vollzeit
Festanstellung
Deine Aufgaben
Dein Profil
- Erfahrung in der Erstellung von Nebenkosten-, Betriebskosten- und/oder Hausgeldabrechnungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar von Vorteil
- Zahlenaffinität, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit gängiger Hausverwaltungssoftware ist ein Plus
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und internen Teams
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Warum wir?
- Gestaltungsspielraum: Wir sind ein wachsendes Unternehmen - deine Ideen für bessere Prozesse sind gefragt und werden umgesetzt
- Teamkultur: Kollegialität und Motivation prägen unseren Alltag – wir unterstützen uns gegenseitig, lachen viel und wollen gleichzeitig richtig was bewegen
- Flexibles Arbeiten: Gleitzeit und Homeoffice nach der Einarbeitung
- Smarte Arbeitsweise: Wir setzen auf clevere Prozesse und Automationen, damit Arbeit effizient bleibt und nicht doppelt gemacht wird
- Weiterbildung: Wir fördern deine Entwicklung
- Faire Vergütung: Leistungsgerechtes Gehalt
Über uns
Du möchtest Teil von Zenveo werden?
Bist Du bereit für eine neue Herausforderung in einem dynamischen Startup mit flachen Hierarchien, das Teamarbeit, Innovation und persönliche Weiterentwicklung fördert?
Dann ist die Hausverwaltung von Zenveo der perfekte Ort für Dich. Wir sind auf der Suche nach motivierten Talenten in Berlin, München und Leipzig. Besonders freuen wir uns über Initiativbewerbungen von engagierten und kreativen Köpfen. Auf Kununu kannst Du interessante Erfahrungsberichte unserer Mitarbeiter lesen und mehr über unsere Unternehmenskultur erfahren.
Unsere Mission
Durch Effizienz, Transparenz und maßgeschneiderte Services schaffen wir ein herausragendes Verwaltungserlebnis für Eigentümer. Gemeinsam mit unseren Experten gestalten wir den Wohnraum von morgen und treiben die Entwicklung des Gebäudebestandes voran.
Was wir tun
Wir bieten umfassende Dienstleistungen, die alle Aspekte der Hausverwaltung abdecken: Von der Instandhaltung über die Mieterbetreuung bis hin zur Wertsteigerung der Immobilien. Unsere Software stellt den Verwalter in den Mittelpunkt, entlastet von alltäglichen Routineaufgaben und ermöglicht die gezielte Beschäftigung mit den individuellen Herausforderungen jeder Immobilie.
Wie wir arbeiten
Bei Zenveo leben wir eine offene, dynamische und leistungsorientierte Unternehmenskultur. Wir setzen auf klare Kommunikation, Eigenverantwortung, Teamarbeit und gegenseitiges Vertrauen. Unsere Motivation, das beste Verwaltungserlebnis für Eigentümer zu ermöglichen, treibt uns an.